Beavy | Reports
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Cada empresa tem plano de contas, balancetes e demonstrações próprios. O seletor no topo da tela só aparece quando há duas ou mais.
| Empresa | CNPJ / CPF | Plano de contas | Contas | Balancetes | Situação |
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Um plano pode servir várias empresas — é o que permite classificar uma vez e reaproveitar. Editar uma conta afeta todas as empresas que usam aquele plano.
| Plano | Contas | Classificadas | Empresas que usam | Situação |
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Excel · CSV · TXT · PDF · Word
Após enviar: (1) processe cada arquivo (botão), (2) revise mapeamento na aba "Mapeamento", (3) gere Demonstrações.
O razão diz o mesmo que o balancete, por outro caminho. Enviar os dois deixa o app comparar conta a conta e apontar o que não bate — antes de a demonstração sair.
Auto-sugestão usa heurística por prefixo + keyword. Confiança <70%: revise manualmente.
| Conta | Descrição | Confiança | FS Line |
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O catálogo que vem com o app é uma sugestão — a estrutura do CPC 26 R1 que serve à maioria. Edite o nome, mude a ordem, acrescente a linha que falta e tire a que a sua empresa não usa. Tudo é reversível: "Voltar ao catálogo" desfaz a customização.
Com um exercício escolhido, os botões emitem a DF do ANO — acumulada até o corte de publicação e com as Notas Explicativas dentro. Sem exercício, emitem o documento do balancete escolhido.
O Word sai como documento de trabalho — com estilos, sumário e as Notas Explicativas dentro — para você e o cliente editarem antes de publicar. O PDF continua sendo o documento final.
O sistema propõe o esqueleto do CPC 26 com os seus números dentro e deixa [entre colchetes] tudo o que só a empresa sabe — ele não inventa fato do seu cliente. O que você reescrever fica guardado e volta como ponto de partida no próximo exercício.
Expira o anexo enviado e o relatório gerado — os arquivos, que podem ser gerados de novo. A escrituração fica: balancete, plano de contas, mapeamento, DF e notas continuam no sistema, porque a legislação fiscal manda guardá-los por cinco anos. O histórico de emissão também fica; só o arquivo para de estar disponível para download.
Enquanto estiver desligado, nada é apagado — nem por este botão, nem pela rotina noturna. Confira abaixo o que sairia antes de ligar.
Cada pessoa entra com o próprio e-mail e a própria senha. Master administra a conta; Leitor usa o app e não mexe em usuário, empresa nem plano de contas. Quem esquecer a senha, o Master reseta aqui — o app sorteia uma provisória, mostra uma vez, e o usuário é obrigado a trocá-la no primeiro acesso.
O servidor vai desligar. Para usar de novo, abra o iniciar_trialbalance.bat.
Trocar a própria senha exige a senha atual — é o que impede uma sessão esquecida num computador emprestado de trancar você para fora da sua conta.